サービスクオリティ管理
■1、外連業務
- 通常見積と問合せは当日、遅くても翌日までに回答する。特別的なコースと調査依頼は原則として、1週間以内を基準とする。
- 新規手配書受領後、24時間以内に「旅行受付書」を送付する。三日間以内に受領確認書を発行。弊社手配の国内線、ホテルのOK回答を明記する。
- 中間にホテル、便名、日程など変更がありましたら、至急報告する。
- 最終確認書はツアー出発の1週間前までに送付する。国内線、国際線などの発着時間を調べた上明記する。最終料金、スルーガイドと携帯電話を明記する。
■2、バス手配
- エアコン、マイクなど完備され、優良な、最新車両の優先確保に努める。
- 定期的にバスの安全点検を行う、運転手には、交通規則や法定速度の厳守、安全運転の遵守をよく指導する。
- 乗車人員は正シートの80%以内とする。原則的に荷物を混載。
- 1-2名:セダン
- 3-5名:12人乗りマイクロバス
- 6-10名:22人乗りバス
- 11-19名:33人乗りバス
- 20-30名:45人乗りバス
■3、食事手配
- 食事中に物販をするようなレストラン、食事スペースに掛け軸などの売物を展示するレストランを使わない。
- 清潔で、対応がよく、味のよく、評判がよいレストランを使う。
- 全てのツアーの出発前に、お客様の口に合い、同じ物が出ないメニューを作成する。
- 1卓に原則10名とする。11、12名の場合は15名座りの1卓のこともある。13名以上の場合は必ず2卓を手配する。
■4、ガイド手配
- 誠実さ、公正さ、心配りを持つガイドを手配する
- ガイド行動規範をよく教育する
■5、ショッピング
- 1日1店以下または1日に数都市回る場合は1都市1店。
- 強制販売は絶対にしない。
- 漢方薬店、コピー店、車内販売は禁止する。
■6、事故、トラベルの発生時
- 事故、トラブルが発生した場合は日本の担当窓口へ随時報告する。
■7、ツアー終了
- ツアー終了後、アンケートと報告書を提出する。
- トラブルのあったツアーやスケジュールと異なったツアーには最善の対応に努める。
海南豪陽国際旅行社有限公司(HYIT)
日時: 2007年06月08日 16:18 | パーマリンク |TOPページへ ▲画面上へ
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