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サービスクオリティ管理

1、外連業務

  • 通常見積と問合せは当日、遅くても翌日までに回答する。特別的なコースと調査依頼は原則として、1週間以内を基準とする。
  • 新規手配書受領後、24時間以内に「旅行受付書」を送付する。三日間以内に受領確認書を発行。弊社手配の国内線、ホテルのOK回答を明記する。
  • 中間にホテル、便名、日程など変更がありましたら、至急報告する。
  • 最終確認書はツアー出発の1週間前までに送付する。国内線、国際線などの発着時間を調べた上明記する。最終料金、スルーガイドと携帯電話を明記する。

2、バス手配

  • エアコン、マイクなど完備され、優良な、最新車両の優先確保に努める。
  • 定期的にバスの安全点検を行う、運転手には、交通規則や法定速度の厳守、安全運転の遵守をよく指導する。
  • 乗車人員は正シートの80%以内とする。原則的に荷物を混載。
    • 1-2名:セダン
    • 3-5名:12人乗りマイクロバス
    • 6-10名:22人乗りバス
    • 11-19名:33人乗りバス
    • 20-30名:45人乗りバス

3、食事手配

  • 食事中に物販をするようなレストラン、食事スペースに掛け軸などの売物を展示するレストランを使わない。
  • 清潔で、対応がよく、味のよく、評判がよいレストランを使う。
  • 全てのツアーの出発前に、お客様の口に合い、同じ物が出ないメニューを作成する。
  • 1卓に原則10名とする。11、12名の場合は15名座りの1卓のこともある。13名以上の場合は必ず2卓を手配する。

4、ガイド手配

  • 誠実さ、公正さ、心配りを持つガイドを手配する
  • ガイド行動規範をよく教育する

5、ショッピング

  • 1日1店以下または1日に数都市回る場合は1都市1店。
  • 強制販売は絶対にしない。
  • 漢方薬店、コピー店、車内販売は禁止する。

6、事故、トラベルの発生時

  • 事故、トラブルが発生した場合は日本の担当窓口へ随時報告する。

7、ツアー終了

  • ツアー終了後、アンケートと報告書を提出する。
  • トラブルのあったツアーやスケジュールと異なったツアーには最善の対応に努める。

海南豪陽国際旅行社有限公司(HYIT)

日時: 2007年06月08日 16:18 | パーマリンク |TOPページへ   ▲画面上へ

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